Description de l’organisme

Depuis 2012, le Service d’accueil des nouveaux arrivants de La Matanie (SANAM) soutient les personnes immigrantes dans leur installation et leur intégration en Matanie. Il offre un accompagnement individuel et personnalisé, ainsi qu’une variété d’activités qui favorisent l’intégration et l’enracinement. La sensibilisation du milieu et la valorisation des diversités culturelles font également partie de sa mission. Fort de son réseau de contacts, du dynamisme de son équipe et de la mobilisation des partenaires du milieu, le SANAM est un acteur local clé. Dans les dernières années, l’organisation est en croissance et dans ce contexte, l’équipe grandi.

Descriptif du mandat

Soutenir la direction générale dans l’administration de l’organisme notamment en lien avec la gestion des ressources financières, les suivis des projets et les communications.

Tâches

Volet ressource financières et matérielles

• Collabore au suivi des dépenses liées aux projets de l’équipe;
• Assure le traitement et le classement des factures;
• Collabore aux suivis avec les firmes comptables;

Volet administration

• Compile des données, des statistiques et autres renseignements;
• Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
• Rédige les comptes-rendus, les procès-verbaux de rencontres et les résolutions du conseil d’administration;

Volet communication

• Soutient la direction et l’équipe dans les communications internes et externes;
• Répond aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
• Organise l’information afin de faciliter l’accès pour tous;

Profil

• Diplôme collégial ou professionnel avec une expérience pertinente, notamment en administration ou en comptabilité;
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Microsoft Office);
• Compétences en rédaction administrative;
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau (un atout);
• Aisance avec les médias sociaux (Facebook, Instagram), les plateformes de visioconférences (Zoom) et des outils de publication web (Canva, WordPress, etc.) (un atout);
• Parler espagnol, anglais ou autre langue que le français (un atout);

Aptitudes et qualités professionnelles

• Autonomie, structure et rigueur;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Aptitudes à la communication orale et écrite (excellent français);
• Initiative et capacité d’adaptation;
• Attention au détail et précision;
• Travail en collaboration et en équipe.

Conditions

• 35 heures par semaine;
• Le salaire offert est de 22 $ / heure minimalement, possiblement plus selon grille salariale;
• Travail de jour, possibilité de soir et de fin de semaine selon les activités;
• Lieux de travail : plusieurs possibilités (aux bureaux du SANAM, à l’espace de travail à La Centrale et/ou télétravail);
• Date de début souhaitée : Début fin octobre ou novembre 2022.

Postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 21 octobre 2022, 18 h, à l’adresse courriel suivante : veilletteannie@cgmatane.qc.ca

Seules les personnes retenues seront contactées.