Chers membres et partenaires,
C’est avec plaisir que nous vous invitons à assister à notre assemblée générale annuelle qui se tiendra lundi le 27 mars 2023 à 17h, au CÉGEP au J-370, à Matane. La présente invitation est conforme à l’article 12.4 de la section IV des statuts et règlements de notre organisme.
Les documents relatifs à la tenue de l’assemblée générale annuelle seront disponibles sur place (rapport d’activités, audit, procès-verbal de la dernière assemblée).
L’ordre du jour suivant est proposé:
- Mot de bienvenue et constatation du quorum
- Nomination d’une personne à la présidence d’assemblée et d’une personne au secrétariat
- Lecture de l’avis de convocation et constatation que l’avis a dûment été donné
- Lecture et adoption de la proposition d’ordre du jour
- Lecture et adoption de la proposition du procès-verbal de l’assemblée de fondation du 9 décembre 2021
- Proposition de modification règlements généraux
- Article 17.2 Candidature des membres du conseil
- Présentation du rapport d’activités 2021-2022
- Présentation et adoption de l’audit au 31 mars 2022
- Nomination d’une personne à la présidence d’élection et d’une personne au secrétariat d’élection
- Procédure d’élection, des sièges 2 et 4
- Mise en candidature
- Élection
- Nomination d’un vérificateur comptable
- Période de questions
- Levée de l’Assemblée
Deux postes du conseil d’administration sont à combler :
- Siège 2 : Personne issue du communautaire : tout dirigeant, employé actuel ou ayant œuvré au sein d’entreprises ou d’organismes à vocation communautaire ;
- Siège 4 : Personne issue de l’immigration : toute personne ayant personnellement vécu une situation d’intégration au Québec
Pour soumettre votre candidature, faites parvenir d’ici le 24 mars 2023 12h, votre CV et une lettre de motivation indiquant :
- quel siège vous soumettez votre candidature ;
- l’implication en tant qu’administrateur au SANAM vous intéresse ;
- que vous pourrez apporter à l’organisation et à son conseil d’administration.
Pour toutes questions ou pour soumettre votre candidature, vous pouvez communiquer avec Annie Veillette, directrice, par courriel à veilletteannie@cgmatane.qc.ca.
Espérant votre présence, nous vous prions d’accepter nos salutations distinguées.
Annie Veillette, Directrice générale
