INVITATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU SERVICE D’ACCUEIL DES NOUVEAUX ARRIVANTS EN MATANIE (SANAM)

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Chers membres et partenaires,

C’est avec plaisir que nous vous invitons à assister à notre assemblée générale annuelle qui se tiendra lundi le 27 mars 2023 à 17h, au CÉGEP au J-370, à Matane. La présente invitation est conforme à l’article 12.4 de la section IV des statuts et règlements de notre organisme.

Les documents relatifs à la tenue de l’assemblée générale annuelle seront disponibles sur place (rapport d’activités, audit, procès-verbal de la dernière assemblée).

L’ordre du jour suivant est proposé:

  1. Mot de bienvenue et constatation du quorum
  2. Nomination d’une personne à la présidence d’assemblée et d’une personne au secrétariat
  3. Lecture de l’avis de convocation et constatation que l’avis a dûment été donné
  4. Lecture et adoption de la proposition d’ordre du jour
  5. Lecture et adoption de la proposition du procès-verbal de l’assemblée de fondation du 9 décembre 2021
  6. Proposition de modification règlements généraux
    1. Article 17.2 Candidature des membres du conseil
  7. Présentation du rapport d’activités 2021-2022
  8. Présentation et adoption de l’audit au 31 mars 2022
  9. Nomination d’une personne à la présidence d’élection et d’une personne au secrétariat d’élection
  10. Procédure d’élection, des sièges 2 et 4
    1. Mise en candidature
    1. Élection
  11. Nomination d’un vérificateur comptable
  12. Période de questions
  13. Levée de l’Assemblée

Deux postes du conseil d’administration sont à combler :

  • Siège 2 : Personne issue du communautaire : tout dirigeant, employé actuel ou ayant œuvré au sein d’entreprises ou d’organismes à vocation communautaire ;
  • Siège 4 : Personne issue de l’immigration : toute personne ayant personnellement vécu une situation d’intégration au Québec

Pour soumettre votre candidature, faites parvenir d’ici le 24 mars 2023 12h, votre CV et une lettre de motivation indiquant :

  • quel siège vous soumettez votre candidature ;
  • l’implication en tant qu’administrateur au SANAM vous intéresse ;
  • que vous pourrez apporter à l’organisation et à son conseil d’administration.

Pour toutes questions ou pour soumettre votre candidature, vous pouvez communiquer avec Annie Veillette, directrice, par courriel à veilletteannie@cgmatane.qc.ca.

Espérant votre présence, nous vous prions d’accepter nos salutations distinguées.

Annie Veillette, Directrice générale