Chers membres et partenaires,

C’est avec plaisir que nous vous invitons à assister à notre assemblée générale annuelle qui se tiendra lundi le 27 mars 2023 à 17h, au CÉGEP au J-370, à Matane. La présente invitation est conforme à l’article 12.4 de la section IV des statuts et règlements de notre organisme.

Les documents relatifs à la tenue de l’assemblée générale annuelle seront disponibles sur place (rapport d’activités, audit, procès-verbal de la dernière assemblée).

L’ordre du jour suivant est proposé:

1. Mot de bienvenue et constatation du quorum
2. Nomination d’une personne à la présidence d’assemblée et d’une personne au secrétariat
3. Lecture de l’avis de convocation et constatation que l’avis a dûment été donné
4. Lecture et adoption de la proposition d’ordre du jour
5. Lecture et adoption de la proposition du procès-verbal de l’assemblée de fondation du 9 décembre 2021
6. Proposition de modification règlements généraux
   1. Article 17.2 Candidature des membres du conseil
7. Présentation du rapport d’activités 2021-2022
8. Présentation et adoption de l’audit au 31 mars 2022
9. Nomination d’une personne à la présidence d’élection et d’une personne au secrétariat d’élection
10. Procédure d’élection, des sièges 2 et 4
    1. Mise en candidature
    1. Élection
11. Nomination d’un vérificateur comptable
12. Période de questions
13. Levée de l’Assemblée

Deux postes du conseil d’administration sont à combler :

• Siège 2 : Personne issue du communautaire : tout dirigeant, employé actuel ou ayant œuvré au sein d’entreprises ou d’organismes à vocation communautaire ;
• Siège 4 : Personne issue de l’immigration : toute personne ayant personnellement vécu une situation d’intégration au Québec

Pour soumettre votre candidature, faites parvenir d’ici le 24 mars 2023 12h, votre CV et une lettre de motivation indiquant :

• quel siège vous soumettez votre candidature ;
• l’implication en tant qu’administrateur au SANAM vous intéresse ;
• que vous pourrez apporter à l’organisation et à son conseil d’administration.

Pour toutes questions ou pour soumettre votre candidature, vous pouvez communiquer avec Annie Veillette, directrice, par courriel à veilletteannie@cgmatane.qc.ca.

Espérant votre présence, nous vous prions d’accepter nos salutations distinguées.

Annie Veillette, Directrice générale

Cette semaine a été un grand succès et nous vous remercions très chaleureusement pour votre implication!

Lors des deux projections du film Seul, environ, 50 personnes de culture différente ont eu la chance d’échanger avec Paul Tom le réalisateur. Un magnifique moment de partage!

𝙈𝙚𝙧𝙘𝙞 𝙖𝙪 𝘾𝙤𝙢𝙞𝙩𝙚́ 𝙡𝙤𝙘𝙖𝙡 𝙙𝙚 𝙡’𝙀𝙐𝙈𝘾, 𝘾𝙞𝙣𝙚́𝙢𝘼𝙡𝙞𝙘𝙚, 𝙡𝙖 𝙏𝘾𝙄 𝘽𝙎𝙇 𝙚𝙩 𝙋𝙖𝙪𝙡 𝙏𝙤𝙢 pour leurs collaborations à la programmation et la réalisation de cette belle activité.

Le succès de la semaine est décerné à l’apéro-dégustation – saveur du monde!

Durant l’activité, des personnes immigrantes ayant décidé de rester vivre en Matanie ont cuisiné des plats typiques de leurs pays. Les 70 personnes présentes ont découvert les 8 cultures différentes durant la présentation de chacun et leurs bouchées. 𝙐𝙣 𝙩𝙤𝙪𝙧 𝙙𝙪 𝙢𝙤𝙣𝙙𝙚 𝙥𝙤𝙪𝙧 𝙡𝙚𝙨 𝙥𝙖𝙥𝙞𝙡𝙡𝙚𝙨!

𝙈𝙚𝙧𝙘𝙞 𝙖̀ 𝘾𝙝𝙧𝙞𝙨𝙩𝙞𝙖𝙣𝙚 𝙙𝙚 𝙡𝙖 𝙗𝙞𝙗𝙡𝙞𝙤𝙩𝙝𝙚̀𝙦𝙪𝙚 𝙢𝙪𝙣𝙞𝙘𝙞𝙥𝙖𝙡𝙚 pour la collaboration, dans le cadre du Festi-Mots ainsi qu’à 𝙈𝙚́𝙡𝙖𝙣𝙞𝙚 𝙂𝙖𝙜𝙣𝙚́ pour son excellente animation.

𝙇𝙖 𝙙𝙞𝙨𝙩𝙧𝙞𝙗𝙪𝙩𝙞𝙤𝙣 𝙙𝙚𝙨 𝙨𝙞𝙜𝙣𝙚𝙩𝙨 s’est elle aussi très bien dérouler avec au total plus de 233 signets distribuer dans nos 3 points de collecte : la bibliothèque Lucien-Lelièvre, la chouette librairie et la bibliothèque municipale de Matane.

𝙈𝙚𝙧𝙘𝙞 𝙖̀ 𝘼𝙣𝙞𝙘𝙠 𝙙𝙚 𝙡𝙖 𝙗𝙞𝙗𝙡𝙞𝙤𝙩𝙝𝙚̀𝙦𝙪𝙚 𝙇𝙪𝙘𝙞𝙚𝙣-𝙇𝙚𝙡𝙞𝙚̀𝙫𝙧𝙚 pour cette collaboration.

𝙉𝙤𝙪𝙨 𝙨𝙤𝙢𝙢𝙚𝙨 𝙝𝙚𝙪𝙧𝙚𝙪𝙭 𝙙𝙚 𝙫𝙤𝙪𝙨 𝙖𝙫𝙤𝙞𝙧 𝙥𝙧𝙤𝙥𝙤𝙨𝙚́ 𝙘𝙚𝙩𝙩𝙚 𝙗𝙚𝙡𝙡𝙚 𝙨𝙚𝙢𝙖𝙞𝙣𝙚 𝙚𝙩 𝙚𝙨𝙥𝙚́𝙧𝙤𝙣𝙨 𝙫𝙤𝙪𝙨 𝙧𝙚𝙫𝙤𝙞𝙧 𝙥𝙤𝙪𝙧 𝙡𝙚𝙨 𝙥𝙧𝙤𝙘𝙝𝙖𝙞𝙣𝙨 𝙚́𝙫𝙚́𝙣𝙚𝙢𝙚𝙣𝙩𝙨 𝙣𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣𝙖𝙪𝙭 𝙦𝙪𝙞 𝙖𝙧𝙧𝙞𝙫𝙚𝙣𝙩 𝙙𝙖𝙣𝙨 𝙡𝙚𝙨 𝙥𝙧𝙤𝙘𝙝𝙖𝙞𝙣𝙨 𝙢𝙤𝙞𝙨.

Consultation sur la réalité et les défis vécus par les personnes immigrantes en vue de développer un outil visant à sensibiliser et outiller les propriétaires.

Si vous répondez oui à ces 4 questions, nous vous invitons à répondre à ce court questionnaire avant le 20 novembre : https://forms.gle/FWHrrA9THT4pwqsN6

Description de l’organisme

Depuis 2012, le Service d’accueil des nouveaux arrivants de La Matanie (SANAM) soutient les personnes immigrantes dans leur installation et leur intégration en Matanie. Il offre un accompagnement individuel et personnalisé, ainsi qu’une variété d’activités qui favorisent l’intégration et l’enracinement. La sensibilisation du milieu et la valorisation des diversités culturelles font également partie de sa mission. Fort de son réseau de contacts, du dynamisme de son équipe et de la mobilisation des partenaires du milieu, le SANAM est un acteur local clé. Dans les dernières années, l’organisation est en croissance et dans ce contexte, l’équipe grandi.

Descriptif du mandat

Dans le cadre du Plan d’action territorial, collectif et concerté en attractivité, accueil, intégration et pleine participation des personnes immigrantes et des minorités ethnoculturelles en Matanie, le SANAM est responsable de plusieurs actions financées par le Programme d’appui aux collectivités du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Ce programme vise à contribuer à l’édification de collectivités plus accueillantes et inclusives pour les personnes immigrantes et les minorités ethnoculturelles afin d’augmenter leur contribution à la vitalité et la prospérité des régions du Québec. L’agent.e de développement de projets interculturels œuvre à la réalisation de différentes actions du programme.

Tâches

• Collaborer à l’organisation d’activités de sensibilisation et de rapprochements interculturels ;
• Mobiliser les membres de la communauté et les partenaires autour de projets visant à rendre La Matanie plus accueillante et ouverte aux différentes cultures ;
• Animer des rencontres de comité et de concertation avec des membres et des organisations impliquées, ainsi qu’animer certaines activités ;
• Promouvoir, diffuser et communiquer les projets, outils et initiatives ;
• Effectuer une planification et un suivi budgétaire des projets ;
• Évaluer les retombées des activités ;
• Effectuer des tâches administratives (rédiger des rapports de reddition de compte, comptabiliser différentes données) ;
• Participer à des rencontres d’équipe, ainsi qu’à tout autre projet, activités ou efforts de consultation ou de concertation menés par le SANAM pour lesquels une contribution est demandée ;
• Effectuer toute tâche connexe.

Profil

• Diplôme collégial ou universitaire pertinent en gestion de projets, en sciences sociales, en développement international, en développement régional, ou une expérience équivalente pertinente ;
• Expérience en gestion de projet ou développement collectif et/ou local ;
• Connaissances ou intérêt pour les diversités culturelles, les relations et la communication interculturelles, la lutte contre le racisme et la discrimination, l’immigration, l’inclusion de personnes immigrantes, etc. ;
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Microsoft Office);
• Détenir un permis de conduire valide ;
• Maîtrise des médias sociaux (un atout).

Aptitudes et qualités professionnelles

• Enthousiasme et dynamisme;
• Autonomie, structure et rigueur;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité de gérer plusieurs projets et activités à la fois;
• Leadership et esprit mobilisateur auprès de publics variés;
• Créativité et polyvalence;
• Prise d’initiative et capacité d’adaptation;
• Capacité à travailler en collaboration et en équipe;
• Facilité à établir des relations positives;
• Compétences d’animation, écoute et empathie;
• Aptitudes à la communication orale et écrite (excellent français).

Conditions

• 35 heures par semaine
• Le salaire offert est de 24,94 $ / heure minimalement, possiblement plus selon grille salariale
• Travail de jour, parfois de soir et de fin de semaine selon les activités
• Lieux de travail : aux bureaux du SANAM, à l’espace de travail à La Centrale et/ou télétravail partiel
• Date de début souhaitée : Début début ou mi-novembre 2022

Postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 31 octobre 2022, 18 h, à l’adresse courriel suivante : veilletteannie@cgmatane.qc.ca

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description de l’organisme

Depuis 2012, le Service d’accueil des nouveaux arrivants de La Matanie (SANAM) soutient les personnes immigrantes dans leur installation et leur intégration en Matanie. Il offre un accompagnement individuel et personnalisé, ainsi qu’une variété d’activités qui favorisent l’intégration et l’enracinement. La sensibilisation du milieu et la valorisation des diversités culturelles font également partie de sa mission. Fort de son réseau de contacts, du dynamisme de son équipe et de la mobilisation des partenaires du milieu, le SANAM est un acteur local clé. Dans les dernières années, l’organisation est en croissance et dans ce contexte, l’équipe grandi.

Descriptif du mandat

Soutenir la direction générale dans l’administration de l’organisme notamment en lien avec la gestion des ressources financières, les suivis des projets et les communications.

Tâches

Volet ressource financières et matérielles

• Collabore au suivi des dépenses liées aux projets de l’équipe;
• Assure le traitement et le classement des factures;
• Collabore aux suivis avec les firmes comptables;

Volet administration

• Compile des données, des statistiques et autres renseignements;
• Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
• Rédige les comptes-rendus, les procès-verbaux de rencontres et les résolutions du conseil d’administration;

Volet communication

• Soutient la direction et l’équipe dans les communications internes et externes;
• Répond aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
• Organise l’information afin de faciliter l’accès pour tous;

Profil

• Diplôme collégial ou professionnel avec une expérience pertinente, notamment en administration ou en comptabilité;
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Microsoft Office);
• Compétences en rédaction administrative;
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau (un atout);
• Aisance avec les médias sociaux (Facebook, Instagram), les plateformes de visioconférences (Zoom) et des outils de publication web (Canva, WordPress, etc.) (un atout);
• Parler espagnol, anglais ou autre langue que le français (un atout);

Aptitudes et qualités professionnelles

• Autonomie, structure et rigueur;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Aptitudes à la communication orale et écrite (excellent français);
• Initiative et capacité d’adaptation;
• Attention au détail et précision;
• Travail en collaboration et en équipe.

Conditions

• 35 heures par semaine;
• Le salaire offert est de 22 $ / heure minimalement, possiblement plus selon grille salariale;
• Travail de jour, possibilité de soir et de fin de semaine selon les activités;
• Lieux de travail : plusieurs possibilités (aux bureaux du SANAM, à l’espace de travail à La Centrale et/ou télétravail);
• Date de début souhaitée : Début fin octobre ou novembre 2022.

Postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 21 octobre 2022, 18 h, à l’adresse courriel suivante : veilletteannie@cgmatane.qc.ca

Seules les personnes retenues seront contactées.

Considérant les besoins grandissants des personnes immigrantes et des projets dans la communauté, le SANAM recrutera dans les prochaines semaines pour différents postes.

Restez à l’affût dans les prochaines semaines pour les postes affichés!

Si les profils vous interpellent, vous pouvez directement communiquer par courriel avec la direction pour planifier une rencontre : veilletteannie@cgmatane.qc.ca

Envie de savourer de bons bleuets de chez nous? Rézo Matanie vous invite à une activité de cueillette de bleuets à la Bleuetière Jeannot Lavoie!

La cueillette sera suivie d’un diner amical sur place (apportez votre diner) et d’une visite de la boutique OUT outils et accessoires!

𝗚𝗿𝗮𝘁𝘂𝗶𝘁 !
𝗤𝘂𝗮𝗻𝗱 : 27 août de 11h à 15h
𝗢𝘂̀ : La bleuetière Jeannot Lavoie (156, Adhémar-Joncas, Saint-Ulric)
𝗜𝗻𝘀𝗰𝗿𝗶𝗽𝘁𝗶𝗼𝗻 : doucetcaroline@cgmatane.qc.ca
𝗤𝘂𝗶 : Ouvert à toutes et tous !

**OUVERT À TOUS!** Rézo Matanie propose des activités pour favoriser la création de liens et d’un réseau entre les nouveaux arrivants et les Mataniens. Nous voulons offrir une occasion de nous réunir, de briser l’isolement et de maintenir nos liens!