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Envie de discuter de votre parcours, poser vos questions ou obtenir un coup de pouce personnalisé?

Prenez rendez-vous avec notre équipe via notre formulaire de contact! On vous accueille avec plaisir au centre-ville (Édifice de La Matanie), au Cégep de Matane ou en virtuel, selon ce qui vous convient le mieux.

Nos rencontres individuelles sont là pour vous aider dans vos démarches d’installation, vos questions sur l’emploi, le logement, la santé, la francisation, ou simplement pour mieux comprendre la vie en Matanie.


AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2025 DU SANAM

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Chers membres et partenaires,

C’est avec plaisir que nous vous invitons à assister à notre Assemblée générale annuelle qui se tiendra le mercredi 21 janvier 2026 à 17 h 30, au 464, avenue Saint-Jérôme, 2e étage (La Centrale), Matane.

La présente convocation est transmise conformément à l’article 12.4 de nos statuts et règlements.

Nous vous accueillerons dès 17 h 00 pour un moment d’échanges informels autour d’une bouchée.

L’assemblée débutera à 17 h 30.

Ordre du jour proposé

  1. Ouverture, mot de bienvenue et constatation du quorum 
  2. Nomination d’une personne à la présidence d’assemblée et d’une personne au secrétariat 
  3. Lecture de l’avis de convocation et constatation que l’avis a dûment été donné 
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour 
  5. Lecture et adoption du PV de la dernière assemblée
  6. Mot du président
  7. Mot de la direction
  8. Lecture et adoption des États financiers 2024-2025 (Présenté par RCGT)
  9. Modification des règlements généraux
    1. Section IV – Assemblée des membres
    1. Section V – Conseil d’administration
  10. Présentation du Rapport annuel 2024-2025
  11. Nomination d’une personne à la présidence d’élection et d’une personne au secrétariat d’élection 
  12. Élection des membres du conseil d’administration 
    1. Procédure d’élection 
    1. Mise en candidature 
    1. Période de vote (si applicable)
    1. Élection des sièges impairs 1, 3, 5 et 7
  13. Nomination d’un vérificateur comptable 
  14. Période de questions 
  15. Levée de l’assemblée 

Collèges électoraux en élection — AGA 2025

Conformément à nos règlements généraux, les sièges impairs (1, 3, 5 et 7) sont en élection cette année. Voici la description des collèges électoraux :

13.2 Les collèges électoraux

Siège 1 – Secteur de l’éducation: Peut siéger toute personne dirigeante, employée ou ayant œuvré dans le secteur de l’éducation.

Siège 3 – Personnes issues de l’immigration: Peut siéger toute personne ayant personnellement vécu une situation d’intégration au Québec.

Sièges 5 et 7 – Profils déterminés par l’assemblée

Profils recherchés :

  • Développement socioéconomique et/ou régional
  • Finances, comptabilité, institutions financières, analyse financière
  • Communication, promotion, marketing
  • Normes et procédures : juriste, droit du travail, etc.

Déposer sa candidature pour le conseil d’administration

Pour soumettre votre candidature, deux options s’offrent à vous.

⚠️ Important : Votre lettre de motivation ou votre formulaire doit clairement démontrer le lien entre votre expérience/profil et le siège visé, selon le collège électoral correspondant.

Option 1 – Par courriel

Envoyer votre CV et une lettre de motivation à : annie.veillette@sanamatanie.org

Votre lettre doit préciser :

  • Le siège pour lequel vous soumettez votre candidature
  • Le type d’implication qui vous intéresse comme administrateur ou administratrice
  • En quoi votre parcours correspond au profil recherché pour ce siège
  • Ce que vous souhaitez apporter au SANAM et à son conseil d’administration

Option 2 – Par formulaire en ligne

Remplir le formulaire suivant : Formulaire de candidature – CA SANAM – AGA 2025 (Formulaire candidature administrateur-administratrice CA SANAM – AGA 2025 – Remplir le formulaire)
Puis transmettre votre CV par courriel à la même adresse.

Dans les deux cas, les documents requis doivent être transmis au plus tard le 15 janvier 2026 à 16 h afin que votre candidature soit jugée conforme.

Admissibilité

Pour être admissible, il faut être membre du SANAM selon les modalités prévues aux règlements généraux.

Extrait – «Membres individuels :

Sont membres individuels les citoyennes et citoyens de la MRC de La Matanie, incluant les personnes ayant bénéficié ou bénéficiant des services du SANAM et répondant aux conditions d’admission.

Article 8 – Conditions d’admission

Pour être membre de la Corporation, il faut :

8.1.1 Adhérer aux buts de la Corporation

8.1.2 Se conformer aux règlements

8.1.3 Adhérer aux valeurs

8.1.4 Accepter d’être inscrit au registre des membres

8.1.5 Répondre à l’une des catégories de membres

Membres individuels :

  • Habiter sur le territoire de La Matanie
  • Siéger à titre personnel
  • Être inscrit au registre des membres»

Vous n’êtes pas membre et souhaitez le devenir ?

Faites-en la demande à : administration@sanamatanie.org

Pourquoi participer ?

L’Assemblée générale annuelle est une occasion privilégiée de participer activement à la vie associative du SANAM, de s’exprimer démocratiquement sur nos orientations et d’en apprendre plus sur les réalisations de l’année.

Questions ?

Pour toute information, contactez-nous : administration@sanamatanie.org

En espérant vous y voir nombreux cette année,

Annie Veillette

Directrice générale

Questions courantes – impôts

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Vous avez des questions sur les impôts au Québec et au Canada ? Voici quelques informations pour vous aider .

Au Québec, il faut produire deux déclarations de revenus chaque année : 

  • Une pour le gouvernement fédéral (Agence du revenu du Canada – ARC) ; 
  • Une pour le gouvernement provincial (Revenu Québec). 

La date limite pour les faire est le 30 avril de chaque année. 

Les organisations ont jusqu’au 28 février pour produire les documents nécessaires (relevés fiscaux) à vos déclarations. Vous devriez les recevoir, au plus tard, dans la première semaine de mars.     

Pour remplir les déclarations, plusieurs options s’offrent à vous :   

  • Remplir votre déclaration vous-même, à l’aide d’un logiciel autorisé ou homologué ;   
  • La remplir vous-même, à l’aide des formulaires papier disponible dans les bureaux Services Canada et Services Québec ;   
  • Recourir aux services de professionnels (comptables, services bénévoles).    

  

Attention ! Comme personne immigrante, certaines conditions particulières pourraient s’appliquer concernant les règles d’imposition. Il est important de bien se renseigner pour connaître ses obligations.           

Voici des documents qui pourraient vous orienter :    

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Revenu Québec : Nous joindre | Revenu Québec (revenuquebec.ca)  et l’Agence du revenu du Canada : Communiquez avec l’Agence du revenu du Canada – Canada.ca . Armez-vous de patience : le temps d’attente peut être très long. 🤷 

Sinon, vous pouvez aussi contacter l’ACEF de la Péninsule qui est un organisme communautaire à Matane. Ils ne pourront pas faire votre rapport d’impôts. En revanche, ils peuvent orienter et répondre aux questions. Vous pouvez les contacter par téléphone au 418 562-7645 ou visitez leur site internet : https://acefpeninsule.ca/nous-joindre.html. 

Si vous préférez avoir recours au service d’une personne comptable, nous vous conseillons de le choisir en 2 étapes : 

  1. Leur demander quel est le coût pour faire vos impôts pour l’année 2024 ;  
  1. Après quelques réponses de différents bureaux, faire votre choix et aller leur porter tous les documents nécessaires à leur travail. S’il manque des documents, ne vous en faites pas, ils vont vous aviser ! 

 

Voici quelques coordonnées de comptables à Matane : 

  • Services comptables Cotton 

Tél : 581-232-3090 

Site web :https://www.cottonservices.ca/ 

  • Impôt Matane 

Tél : 418-562-5656 

Site web : https://www.reseaucomptable.com/comptable/bas-saint-laurent/matane-1/default.php 

  • Les Services de Gestion Personnalisés (SGP) – Isabelle Fournier 

Tél : 581-232-1419 

Site web : http://www.gestionisabellefournier.com/index.html 

  • Impö – Raymond Chabot Grant Thornton 

Tél : 1-844-200-4676 

Site web: https://www.impo.ca/ 

   

Le SANAM – Bras droit des municipalités dans l’accueil des personnes arrivantes

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Lancement de la trousse d’outils de communication personnalisables

Cette année, le Service d’accueil des nouveaux arrivants de La Matanie (SANAM) franchit une étape dans son engagement en faveur de l’accueil chaleureux des nouveaux arrivants. Dans le cadre de cette initiative, le SANAM a développé une trousse d’outils de communication, soigneusement conçue pour soutenir les municipalités dans la mise en place d’actions favorisant les bonnes pratiques en matière d’accueil des nouveaux résidents. Visualisez la trousse juste ici.

Les trois outils clés pour une communication qui a de l’impact:

La trousse comprend un exemple d’article de journal, une publication Facebook et une lettre de bienvenue, tous personnalisables selon les besoins spécifiques de chaque municipalité. Ces outils ont été élaborés dans le but de fournir des informations pertinentes aux nouveaux arrivants, de promouvoir les services municipaux, les événements locaux et de favoriser une intégration harmonieuse dans la communauté. Ainsi, les municipalités pourront:

  • Informer les nouveaux arrivants sur les services municipaux, les événements locaux et les activités communautaires grâce à l’article de journal informatif;
  • Atteindre un public plus large, montrer l’engagement des municipalités envers l’accueil des nouveaux arrivants et mobiliser les citoyens pour encourager l’inclusivité grâce à la publication Facebook engageante;
  • Accueillir chaleureusement les nouveaux arrivants en fournissant des informations utiles sur les services et les activités locaux grâce à la lettre de bienvenue personnalisable.

Les avantages de la trousse d’outils de communication du SANAM

  • Économie de temps et d’argent : Les municipalités peuvent économiser des ressources précieuses en personnalisant les outils de la trousse plutôt que de les créer.
  • Facilitation de l’intégration : les outils choisis par le SANAM favorisent les bonnes pratiques en matière d’accueil, facilitant ainsi l’intégration des nouveaux arrivants dans la communauté.
  • Personnalisation facile : les documents inclus sont modifiables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque municipalité, offrant une flexibilité précieuse.
  • Qualité professionnelle : créés par des spécialistes en marketing numérique (Complice Numérique), les outils garantissent une communication de qualité professionnelle.

Le SANAM s’engage à soutenir les municipalités dans leur rôle de premier plan pour créer des communautés accueillantes. En utilisant cette trousse d’outils de communication, les municipalités pourront renforcer leur impact et offrir un accueil chaleureux aux nouveaux arrivants.