Chers membres et partenaires,
C’est avec plaisir que nous vous invitons à assister à notre Assemblée générale annuelle qui se tiendra le jeudi, 19 novembre 2026 à 17 h 30, au 464, avenue Saint-Jérôme, 2e étage (La Centrale), Matane.
La présente convocation est transmise conformément à l’article 12.4 de nos statuts et règlements.
Nous vous accueillerons dès 17 h 00 pour un moment d’échanges informels autour d’une bouchée.
L’assemblée débutera à 17 h 30.
Ordre du jour proposé
- Ouverture, mot de bienvenue et constatation du quorum
- Nomination d’une personne à la présidence d’assemblée et d’une personne au secrétariat
- Lecture de l’avis de convocation et constatation que l’avis a dûment été donné
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du PV de la dernière assemblée
- Mot du président
- Mot de la direction
- Lecture et adoption des États financiers 2025-2026 (Présenté par RCGT)
- Présentation et ratification des modifications aux règlements généraux du SANAM (articles 10, 13, 14, 16 et 19) – Consulter le détail ici: Modifications proposées RG
- Présentation du Rapport annuel 2025-2026
- Nomination d’une personne à la présidence d’élection et d’une personne au secrétariat d’élection
- Élection des membres du conseil d’administration
- Procédure d’élection
- Mise en candidature
- Période de vote (si applicable)
- Élection des sièges pairs 2, 4 et 6 et du siège 1
- Nomination d’un vérificateur comptable
- Période de questions
- Levée de l’assemblée
Collèges électoraux en élection — AGA 2026
Conformément à nos règlements généraux, les sièges pairs (2, 4 et 6) sont en élection cette année pour des mandats de 2 ans.
De plus, le siège 1 est vacant. Ce sera un mandat d’un an.
Déposer sa candidature pour le conseil d’administration
Pour soumettre votre candidature, deux options s’offrent à vous.
⚠️ Important : Votre lettre de motivation ou votre formulaire doit clairement démontrer le lien entre votre expérience/profil et le siège visé, selon le collège électoral correspondant.
Option 1 – Par courriel
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à : annie.veillette@sanamatanie.org
Votre lettre doit préciser :
- Le siège pour lequel vous soumettez votre candidature
- Le type d’implication qui vous intéresse comme administrateur ou administratrice
- En quoi votre parcours correspond au profil recherché pour ce siège
- Ce que vous souhaitez apporter au SANAM et à son conseil d’administration
Option 2 – Par formulaire en ligne
Remplir le formulaire suivant : Formulaire de candidature – CA SANAM – AGA 2026 Lien formulaire ici
Puis transmettre votre CV par courriel à la même adresse.
Dans les deux cas, les documents requis doivent être transmis au plus tard le 16 novembre 2026 à 12 h afin que votre candidature soit jugée conforme.
Admissibilité
Pour être admissible, il faut être membre du SANAM selon les modalités prévues aux règlements généraux.
Extrait – Membres individuels :
Sont membres individuels les citoyennes et citoyens de la MRC de La Matanie, incluant les personnes ayant bénéficié ou bénéficiant des services du SANAM et répondant aux conditions d’admission.
Article 8 – Conditions d’admission
Pour être membre de la Corporation, il faut :
8.1.1 Adhérer aux buts de la Corporation
8.1.2 Se conformer aux règlements
8.1.3 Adhérer aux valeurs
8.1.4 Accepter d’être inscrit au registre des membres
8.1.5 Répondre à l’une des catégories de membres
Membres individuels :
- Habiter sur le territoire de La Matanie
- Siéger à titre personnel
- Être inscrit au registre des membres
Vous n’êtes pas membre et souhaitez le devenir ?
Faites-en la demande à : administration@sanamatanie.org
Pourquoi participer ?
L’Assemblée générale annuelle est une occasion privilégiée de participer activement à la vie associative du SANAM, de s’exprimer démocratiquement sur nos orientations et d’en apprendre plus sur les réalisations de l’année.
Questions ?
Pour toute information, contactez-nous : administration@sanamatanie.org
En espérant vous y voir nombreux encore cette année,
Annie Veillette
Directrice générale